Office 365 für Bildungseinrichtungen

Microsoft bietet für Bildungseinrichtungen verschiedene Pakete seiner Office 365 Suite. Damit können Schüler und Lehrkräfte Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote oder Microsoft Teams im Grundpaket online kostenlos nutzen.

Der größte Vorteil bei der Nutzung von Office 365 für Schulen und Bildungseinrichtungen ist die Möglichkeit der Online Zusammenarbeit. Erstellte Dokumente, wie etwa Word-Dokumte oder Excel-Tabellen können direkt aus der Anwendung heraus mit einer Gruppe oder einzelnen Personen geteilt werden, in Echtzeit geminsam bearbeitet werden und im Unterricht genutzt werden.

In Office 365 erstellte Dokumente könnten unabhängig vom Ort bearbeitet werden. So können die Schüler beispielsweise Projekte in der Schule beginnen und ohne Dateien über USB-Stick oder sonstige Datenträger kopieren zu müssen und mehrere Versionen einer Datei zu haben, einfach zu Hause weiterbearbeiten.

Welchen Vorteil bietet Office 365 für Bildungsträger?

Im Rahmen eines sog. FWU-Vertrags zwischen dem Bildungsträger und Microsoft kann Office 365 besonders günstig bezogen werden. Im Gegensatz zum regulären Kauf je Arbeitsplatz / Schüler, zahlt der Träger nur je festangestelltem Mitarbeiter einen Jahrespreis und es erhalten alle Schüler und Lehrkräfte einer Einrichtung Office 365 Pro Plus ohne zusätzliche Kosten.

In diesem Pro Plus Paket sind neben den Online Diensten ebenfalls die Lizenzen zur Installation von Office auf bis zu 5 Geräten je Schüler / Lehrer enthalten. Für den Träger einer Einrichtung sind damit die Kosten für Microsoft Office 365 besser planbar, weil egal ob Schüler oder PC-Arbeitsplätze in einer Schule hinzukommen, keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Darum ist die Nutzung von Office 365 für Bildungseinrichtungen sinnvoll: Office 365 ist in der Wirtschaft das Standard-Tool für sämtliche Büroanwendungen – egal ob Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationssoftware. Die Schülerinnen und Schüler lernen die Funktionen und unterschiedlichen Nutzungsszenarien im Unterricht kennen, und können somit im späteren Berufsalltag mit einer vertrauten Anwendung arbeiten. Darüberhinaus bietet Microsoft Office 365 die höchsten Sicherheitsstandards am Markt, was besonders im schulichen Kontext wichtig ist.

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